Um dieser Notlage abzuhelfen, haben wir aus der Praxis einer Steuerberatungskanzlei heraus ein Konzept entwickelt, welches eine funktionierende und praxiserprobte Lösung für die genannten Probleme bietet.
Die letzten vier Jahre haben gezeigt, daß die Arbeit in einem Homeoffice durchaus praktikabel ist. Örtliche Grenzen verfließen; Routinearbeiten können an jedem beliebigen Ort ausgeführt werden. Voraussetzung ist lediglich, daß die Mandantenunterlagen in digitaler Form vorliegen und auch im Home-Office die geeignete technische Ausrüstung vorhanden ist.
Diese Praxis-Erfahrungen haben wir uns zu Nutze gemacht und ein auf Buchhaltung spezialisiertes externes Homeoffice eingerichtet. Dieses besteht aus jungen professionell geschulten Buchhalterinnen und Buchhaltern.
Die Mitarbeiter arbeiten auf den Systemen des Auftragsgebers, die Datenverarbeitung und Speicherung erfolgt ebenso dort
Die fachliche Überwachung und Weisung dieser Mitarbeiter erfolgt durch die Kanzlei, also unter kompletter Kontrolle des Berufsträgers. Daten verlassen die Kanzlei nicht. Die Remotearbeitsplätze sind gegen Datendiebstahl umfänglich abgesichert. Die Einhaltung von allen Datensicherheitsstandards ist gewährleistet. Alle tätigen Mitarbeiter verpflichten sich zur Verschwiegenheit.
Die Steuerberaterkammer Niedersachsen hat bestätigt, daß diese Konstellation berufsrechtlich unbedenklich ist. Die Kammer hat erklärt, dass dieses geschilderte Modell dem einer freien Mitarbeit gleicht. Eine freie Mitarbeit sei in der vorliegenden Gestaltung möglich, sofern die Mitarbeiter zur Verschwiegenheit verpflichtet werden und kein Außenkontakt im eigenen Namen zum Mandanten aufgenommen wird. Solange die eigenverantwortliche Tätigkeit durch die Kanzlei gewahrt bleibt, sei nicht von Relevanz, wo die Mitarbeiter ihrer Arbeit nachkommen.
Auf dieser Basis bieten wir Ihnen an, die Buchhaltung Ihrer Mandanten gemäß Ihren Vorgaben zu übernehmen.
- Verstärken Sie Ihr Team durch externe Mitarbeiter.
- Holen Sie sich qualifizierte Sachbearbeitung in Ihre Kanzlei.
- Sparen Sie 50 bis 80% der Kapazitäten Ihrer Kanzlei ein.
- Nutzen Sie die freiwerdenden Kapazitäten für dringend benötigte hochwertige Aufgaben.
- Erhöhen Sie die Motivation und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter, indem Sie diese weitgehend von immer wiederkehrender Routinearbeit entlasten.
- Machen Sie Ihre Kanzlei für neue Mitarbeiter und Auszubildende attraktiver.
Bitte sprechen Sie uns unverbindlich an.